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Clarion Help  |  1991-06-18  |  29KB  |  887 lines
  1. COVERED AND CONFIRMED ?
  2.  This is YES or NO, selected with
  3.  the arrow keys.  Be sure to mark
  4.  all loads after they are dispatched
  5.  so that the possibility of two or  
  6.  more dispatchers on a network do
  7.  not accidently "double cover" a
  8.  shipment.  This field shows up
  9.  on the DISPATCH TABLE VIEW.
  10. BILL DATE, BILLING MODULE
  11.  The bill date field should not 
  12.  be entered with any date other 
  13.  than TODAY.  It should ONLY
  14.  be entered on the day you are  
  15.  ready to PRINT and MAIL the
  16.  freight bill.  This is very
  17.  IMPORTANT !  Proper batch
  18.  printing of freight bills
  19.  once per day can not be
  20.  accomplished otherwise.
  21. BRK BASE RATE ENTRY
  22.  Enter the BRK carrier's base  
  23.  pay scale in this form.
  24.  BRK carriers are usually
  25.  paid on percentage of gross
  26.  or rate per mile basis.
  27.  In transactions, dispatchers  
  28.  can access this base pay,
  29.  but calculate other pay on
  30.  any individial transaction.
  31. TLC BASE PAY
  32.  Enter a trip lease carrier-  
  33.  owner base pay rate here.
  34.  Triplease is usually done
  35.  on a percentage of gross
  36.  basis.
  37.   DRV DRIVER BASE PAY RATE
  38.  Company drivers and permanent
  39.  lease O/O's are paid in a
  40.  variety of ways and in
  41.  combination.  Enter the base 
  42.  pay rates for DRV here.
  43.  (HOURLY, MILEAGE, PERCENTAGE 
  44.  OF GROSS REVENUE)
  45. ACCESSORIAL SERVICE LABEL
  46.  Put the label describing the  
  47.  accessorial service performed 
  48.  here.  Accessorial services
  49.  are things like driver assist 
  50.  to unload, tarping charges,
  51.  etc.  Type 3 - 4 characters
  52.  of the label or description
  53.  and press ENTER.  The table
  54.  will appear.  Locate the
  55.  labels record you want and
  56.  press ENTER to return to the  
  57.  form.  If the label record
  58.  is NOT in the table, press
  59.  INS at the table to ADD one
  60.  for future use.
  61. CALC DRV DRIVER PAY
  62.  The calculator knows the 
  63.  miles and gross revenue  
  64.  of the order you are
  65.  dispatching.  By viewing 
  66.  the base pay rate first, 
  67.  you can enter the pay
  68.  factors and very quickly 
  69.  calculate the pay for
  70.  THIS shipment to THIS
  71.  driver, straight or
  72.  with variables.
  73.  THE PAY CALCULATOR
  74.  THEN ENTERS THE RESULT
  75.  INTO YOUR SHIPMENT DATA  
  76.  FORM FOR SETTLEMENT.
  77.  TLC CARRIER-OWNER PAY CALC 
  78.  The calculator knows the
  79.  data on the shipment you
  80.  are dispatching.  You
  81.  can first lookup the
  82.  base pay rate and pay this 
  83.  TLC straight or different  
  84.  on this shipment.  After
  85.  entering the pay rates,
  86.  the calculator returns the 
  87.  result to the shipment
  88.  data form for settlement.  
  89. BRK CARRIER PAY CALC
  90.  The calculator knows the
  91.  data on the load you are
  92.  dispatching.  You can
  93.  first lookup the base pay  
  94.  rate for this carrier and  
  95.  pay straight or with
  96.  variables on this shipment.
  97.  The calculator then returns
  98.  the result to the shipment 
  99.  data form for settlement.  
  100.  TABLE VIEW TRK PAY CALCULATOR 
  101.  This calculator DOES NOT
  102.  return a value to your
  103.  settlement records.  It
  104.  merely provides a fast and
  105.  completely accurate pay
  106.  calculation while at the
  107.  dispatch orders table view
  108.  for dispatch quotations.
  109.  The gross revenue for the
  110.  orders is on the right hand
  111.  side of the table.
  112. AGENT BASE PAY RATE
  113.  Agents/Sales are usually
  114.  paid on a percentage of
  115.  gross basis.  Enter the
  116.  base rate for the agent
  117.  here.
  118. LOCATION
  119.  Enter the "empty and available" 
  120.  location of the driver.  City
  121.  and State.  This gives you
  122.  reference on time neccessary
  123.  to get a certain truck to the
  124.  pickup location.  Helps keep
  125.  you on schedule.
  126. ACTUAL WEIGHT
  127.  This is the actual, shipping 
  128.  order weight of the shipment 
  129.  NOT the bill weight or
  130.  minimum bill weight.
  131.      COMMODITY LABEL
  132.  Place the commodity which the
  133.  rate record applies to in this
  134.  field.  Type 3 -4 characters of  
  135.  the commodity description and
  136.  press ENTER.  The table will
  137.  appear.  Select the description  
  138.  from the table and press ENTER.  
  139.  If the descrition is nor in the  
  140.  table, press INS to ADD it
  141.  for future use.
  142.      TLCAR LOCATOR
  143. EXAMPLE: OHSW V48102
  144.  This locator field is used
  145.  in another procedure to make
  146.  calls to trip lease carriers and 
  147.  owners at their base location.
  148.  The format includes the general  
  149.  area of their base, and the type 
  150.  of equipment they operate.  Just 
  151.  the information you need to move 
  152.  trip lease loads !  If you
  153.  enter the data here, it will be  
  154.  available to dispatchers when
  155.  they need it to do "Locate TLC"  
  156.  procedures.
  157. BRKCAR "Locator"
  158. EXAMPLE: TXNE V48102
  159.  This field is very important
  160.  to covering your brokered
  161.  loads in the dispatch module.  
  162.  The above example identifies
  163.  a brokerage carrier based in
  164.  Texas, Northeast, who operates 
  165.  VANS, size = 48102.  Your
  166.  brokerage dispatchers will
  167.  cover loads better if this
  168.  field is done now.
  169. Accounts Locator
  170. EXAMPLE: OHSW CINN
  171.  This field is important
  172.  to dispatchers and sales
  173.  people making telemarketing 
  174.  calls in the Sales Module.  
  175.  The example identifies an
  176.  account as located in
  177.  Ohio, Southwestern, with
  178.  Cincinnati abreviated to
  179.  further specify location.
  180. ACCOUNTS "PRODUCT"
  181.  This is the product or commodity 
  182.  shipped by this account.  Type 3 
  183.  or 4 characters of the product
  184.  description and press ENTER.
  185.  The table will appear.  Select
  186.  the descrition from the table
  187.  and press ENTER.  If the right
  188.  description is NOT in the table, 
  189.  press INS and ADD it for future  
  190.  data entry speed.
  191. Trailer Spec
  192.  This is the spec for the  
  193.  trailer the driver is
  194.  pulling today.  Obviously 
  195.  neccessary for matching
  196.  today's equipment with
  197.  the current load require- 
  198.  ments.
  199. UNITS
  200.  Units means number of units.
  201.  This will be your piece count,  
  202.  number of skids, number of
  203.  barrels, lifts, coils, bundles, 
  204.  or just whatever
  205.  denotes the order count that
  206.  is being shipped.
  207. LOCATION
  208.  Enter the "empty and available" 
  209.  location of the driver you are  
  210.  putting on the board for
  211.  re-loading purposes.  City and  
  212.  State.  Again, we are dealing
  213.  with time and geography as
  214.  key dispatch elements.  This
  215.  is more specific than the
  216.  "Locator".
  217. Trailer Spec
  218.  Every trailer must have a spec entry. 
  219.  In the LOCATE BY SPEC TABLE VIEW, the 
  220.  field is used to quickly locate all
  221.  trailers that meet a certain spec.
  222.  Accordingly, if a shipper calls
  223.  and needs a certain trailer type
  224.  in 3 hours, you can find it while
  225.  he is still on the phone and make
  226.  a schedule decision on his pickup.
  227.  EXAMPLES: V45, V48102, V4896, F42,
  228. R48102, RSS48102, F45WS,
  229. DD45, ETC.
  230.      PRODUCT
  231.  Product is the product or 
  232.  commodity being shipped.  
  233.  Type 3 -4 characters of
  234.  the field and press ENTER.
  235.  The Labels & Descriptions 
  236.  Table. will appear.
  237.  Select the right record
  238.  and press ENTER to return 
  239.  to your form.  EXCEPTION, 
  240.  if the item is NOT in the 
  241.  table press INS at the
  242.  table to enter it for
  243.  future data entry speed.  
  244. FREIGHT MANAGEMENT SYSTEM - GENERAL PROGRAM HELP
  245.  FMS is easy.  The programs consist of data tables where records are
  246.  displayed and searched; and data forms where individual records are
  247.  added, edited, and viewed.  Please be ALERT to the MESSAGES that appear at 
  248.  the top of data form screens.  Here are some navigation tips to help you:  
  249. TABLE NAVIGATION
  250. FORM NAVIGATION
  251. Always the help key
  252. Always the help key
  253.      ADD a record
  254.  ENTER
  255. Accept field, advance
  256.      Exit
  257.      Save and continue
  258.  CTRL-ESC
  259. Full exit from table.
  260.      Exit current field.
  261. Cursor down/up
  262.  CTRL-ESC
  263. Full exit from form.
  264.  PgUp
  265. Move one full table
  266. Next field
  267.  PgDn
  268. Move one full table
  269.      Delete field characters  
  270.      Bottom of table
  271.      End of field
  272.  HOME
  273. Top of table
  274.  HOME
  275. Beginning of field
  276.  Ctrl-PgUp
  277. First record in table
  278.  Ctrl-End
  279. Clears text fields
  280.  Ctrl-PgDn
  281. Last record in table
  282.      Inserts field characters 
  283.  ENTER
  284. Accepts the record
  285.  SPACE
  286. Adds field spaces, or
  287.      Deletes the record
  288. clears in insert mode.
  289. Print Menu Help
  290.  (1) PRINTING FRT BILLS BY DATE.  This is a 3
  291.  step process. (a) Make sure all bills to be
  292.  printed have the same BILL_DATE.  (b) Be sure
  293.  all bills to be printed have been marked "YES", 
  294.  as complete and ready to bill in the dispatch
  295.  driver assignment screens. (c) Put the matching 
  296.  BILL_DATE in the MENU FIELD.  Move the cursor
  297.  to the menu item press <Enter>.
  298.  (2) PRINTING BY PRO.  Place the pro number of
  299.  the bill you want to print in the menu field.
  300.  Move the cursor to the menu item.  Press
  301.  <Enter>.
  302.  (3) OTHER REPORTS (Clarion Report Writer).
  303.  Whenever possible we ask our customers to
  304.  purchase and use Clarion Report Writer.  It i